TELEFON • INTERNET • DATENSICHERUNG

7. Mai 2004

Hinter Panzertür
& Stahlbeton
Unternehmensdaten sicher lagern

Das Kieler Unternehmen COMCITY bietet einen neuen Service: Die sichere Datentr ägerauslagerung für Hamburg und Schleswig-Holstein.

Die Lagerung der Datenträger erfolgt in Datenschutzschränken höchster Feuerschutzklasse innerhalb besonders gesicherter Schutzräume mit bis zu 50 cm dicken W änden aus Stahlbeton.

Der Schutz sensibler Daten
ist Gesetz

   Das Internet und Anwendungen, die immer mehr Daten produzieren, beherrschen die Wirtschaft weltweit. Die Sicherheit und Verfügbarkeit elektronischer Daten gewinnt durch diese Tatsache immer mehr an Bedeutung. Unternehmen müssen ihre Daten jedoch nicht nur vor dem unbefugten Zugriff Dritter, sondern auch vor Feuer, Wasser, Sabotage, Vandalismus oder Diebstahl schützen.

Datenverlust hat verheerende Folgen

   Ein Datenverlust kann sich vernichtend auf das betroffene Unternehmen auswirken. Diebstahl, Mitarbeiterfluktuation, Viren, Anwendungsfehler, Festplatten-Crashs, Fehler im Betriebssystem oder auch einfache Updates von Hard- und Software stellen jeden Tag eine echte Gefahr f ür die Daten dar.

   Diesen Gefahren muss jeder Unternehmer, insbesondere auf Grund der neuen gesetzlichen Verpflichtungen zur digitalen Archivierung, mit entsprechenden Ma ßnahmen in seinem Unternehmen begegnen.

   Die Erfüllung und Einhaltung des datenschutzgerechten Umgangs mit vertraulichen Daten sind auch durch den Gesetzgeber geregelt. Vom Gesetzgeber werden entsprechende Sicherungsmaßnahmen verlangt: Datensicherung in festgelegten Zeiträumen, Feuergeschützte und einbruchgeschützte Datenträgerlagerung und Datenarchivierung und Lückenlose, gerichtsfeste Dokumentation

   Zu beachten ist, dass eine Archivierung der Unterlagen in Papierform oder als Mikrofiche den Anforderungen der Finanzbehörden nicht mehr gerecht wird. Seit Anfang des Jahres 2002 sind die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) in Kraft. Unternehmen werden nach § 146 Abs. 5 der Abgabenordnung verpflichtet originär digital erstellte Unterlagen auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Nach dem KonTraG (Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich, seit 1.5.1998 in Kraft) hat der Vorstand für ein geeignetes IT-Risikomanagement zu sorgen. Verletzung dieser Organisationspflicht kann eine Schadenersatzpflicht der Geschäftführung begründen.

Internet: www.comcity.de

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